近日,根据清廉医院建设要求,为加强和规范医院的合同管理工作,防范和控制合同风险,优化审批流程,提高工作效率,在纪检监察室、信息处、设备处、总务处、发展规划处等相关职能处室共同努力下,我院合同管理系统板块正式上线。
系统上线前期,纪检监察室和信息处该项目负责人多次与使用处室、系统建设方认真沟通业务流程和系统功能细节,反复测试,纪检监察室、信息处组织召开了医院相关职能处室合同管理系统使用培训会,信息处详细讲解了合同管理系统的操作流程。
合同管理系统板块包含医院各类型合同,从合同起草、流转审批、归档到履约过程中的变更、查询、统计,合同正式生效后形成合同库,通过合同库对合同履约过程进行查询、监控、预警,在线审批功能缩减了流程审批时间,提高了工作效率,针对关键要素提示预警,完善事后跟踪,进一步加强了合同的履行管理,整个过程实现全周期、数字化、实时化、规范化管理,提高工作效率。